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heaven, agence de publicité next generation, recherche un/une Office Manager en remplacement de la titulaire du poste qui sera en congé maternité.

Vous contribuez activement à la gestion quotidienne de l’agence (80 personnes) :

Services Généraux :
– Achat des fournitures et « goodies » heaven
– En charge du « bon état » des locaux de l’agence : suivi des petits travaux d’entretien, gestion des espaces communs, approvisionnement des salles de réunion…
– Interface avec les différents prestataires (téléphonie, informatique, fournisseur de café et boisson, entreprise de nettoyage…)

Assistanat Général :
– Gestion de l’accueil (et soutien du prestataire téléphonique – 2ème filtre pour les appels importants)
– Réception du courrier et distribution, gestion des coursiers
– Organisation de rendez-vous, réservation de salles de réunions, conférences, déjeuners, voyages…
– Classement et gestion administrative
– Aide à l’organisation d’événements externes et internes (évènements clients, repas de Noël, séminaire annuel…)
– Commandes d’achat (outil SAP)

Votre profil

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre grand sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à anticiper, votre réactivité et votre enthousiasme inconditionnel.
Vous êtes doté(e) de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles, d’une bonne gestion des priorités et savez évoluer dans un domaine complexe et exigeant.

• Formation Bac +2, type Assistanat de Direction/ Manager
• Une première expérience sur le même type de poste est souhaitée
• Orthographe irréprochable
• Maîtrise du pack office et de l’environnement Google (Gmail, drive…)

Rédigez-nous une belle lettre inspirée en l’accompagnant de votre CV avec la référence OFF MNG.

Poste en CDD à plein temps à pourvoir mi-octobre

Le poste est basé au cœur de Paris (à deux pas de la rue Montorgueil).

Voir l’annonce

A propos

heaven est une agence digitale de publicité. heaven s’appuie sur son expertise stratégique, sa connaissance du digital et des réseaux sociaux pour concevoir et déployer des stratégies et des campagnes digitales innovantes, au cœur des conversations des internautes.

heaven compte parmi ses clients actifs des marques comme Samsung, Jean Paul Gaultier, Paco Rabanne, Caisse d’Epargne, Disney, et LMVH.

Merci d'envoyer votre plus beau CV accompagné d'une lettre inspirée par mail : allezviens@heaven.fr

Reprenons la discussion.

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